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- CooperVision raccoglie volentieri le vostre risposte e richieste di informazioni. Se avete delle osservazioni o delle domande, contattateci inviando un’e-mail a blogadmin@coopervision.com. Per richieste di informazioni generali sul Sito Web, vi potete mettere in contatto con noi inviando un’e-mail a info@coopervision.com.
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DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ CON LA NOSTRA POLITICA GLOBALE DI CONFORMITÀ
Nell’ambito dei continui sforzi sostenuti da CooperVision Inc. in materia di conformità, abbiamo elaborato e implementato un Programma globale di conformità volto a garantire la conformità alle leggi federali e statali, nonché agli standard del settore relativamente alla commercializzazione e promozione dei nostri prodotti nei confronti dei professionisti del settore sanitario. Per quanto a nostra conoscenza, alla data della presente dichiarazione, CooperVision, Inc. (“CooperVision”) rispetta sostanzialmente la propria Politica globale di conformità, come da descrizione inclusa nella presente, per quanto concerne i professionisti del settore sanitario in California e, qualora fosse applicabile, le sezioni 119400-119402 del California Health & Safety Code.
I. INTRODUZIONE
CooperVision ha definito un programma finalizzato a garantire l’adozione di: (1) un comportamento etico nell’ambito delle interazioni con i fornitori del servizio sanitario; e (2) procedure promozionali e di marketing sostanzialmente conformi alle leggi federali e statali applicabili, nonché agli standard del settore, quali il Code of Ethics on Interactions with Health Care Professionals, pubblicato dall’Advanced Medical Technology Association ("AdvaMed").
II. RIUNIONI INCENTRATE SULLA VENDITA O SULLA PROMOZIONE
Salvo limitate eccezioni conformi alle norme riconosciute a livello nazionale, CooperVision non rimborsa le spese di trasferta e alloggio delle persone partecipanti a corsi di formazione erogati da terze parti. CooperVision può accettare di rimborsare spese di trasferta e alloggio ragionevoli, nel caso in cui la persona partecipi a riunioni di formazione che vertono sull’utilizzo sicuro ed efficace dei prodotti CooperVision e/o sulla vendita e sulla promozione dei prodotti CooperVision, in particolare su argomenti quali le caratteristiche dei prodotti e le condizioni di vendita. Tali riunioni devono tenersi in luoghi favorevoli allo scambio di informazioni, quali ad esempio centri di servizio clienti, sale conferenza o strutture della società. CooperVision non rimborsa le spese di trasferta o alloggio di invitati o coniugi di partecipanti a tali attività.
III. PRANZI O CENE AZIENDALI E OSPITALITÀ
CooperVision può occasionalmente offrire pasti e/o ospitalità di livello modesto, ad esempio nell’ambito di una riunione di formazione su un prodotto. Le attività ricreative o di intrattenimento non sono consentite e un rappresentante di CooperVision deve essere presente per l’intera durata della riunione. Ove possibile, tali riunioni saranno tenute nei locali dei professionisti del settore sanitario o in qualsiasi altro ragionevole luogo ritenuto favorevole a fini educativi o di formazione sui prodotti.
IV. FORNITURA DI ARTICOLI EDUCATIVI E PROMOZIONALI
Occasionalmente, i rappresentanti di CooperVision possono offrire articoli ai pazienti o ai professionisti nel campo dell’oculistica. Tali articoli dovranno essere di ragionevole valore (aventi generalmente un prezzo al dettaglio inferiore a 100 dollari per articolo) ed essere forniti esclusivamente a fini educativi. In virtù della politica di CooperVision, gli omaggi di valore nominale offerti a fini promozionali, ad esempio penne, tazze da caffè e buoni regalo, non sono più consentiti.
V. RESPONSABILE DELLA CONFORMITÀ
Steve Reiman, Vicepresidente Sviluppo Mercati di CooperVision, ricopre l’incarico di Responsabile della Conformità, nell’ambito dell’applicazione del presente programma di conformità. Il Responsabile della Conformità è investito dei poteri necessari per esercitare una valutazione indipendente e ha libero accesso all’alta dirigenza.
VI. FORMAZIONE DEI DIPENDENTI
Un elemento importante della Politica globale di conformità di CooperVision consiste nel garantire l’educazione e la formazione dei propri dipendenti in merito ai loro obblighi legali ed etici, in virtù dei programmi di assistenza sanitaria applicabili. CooperVision si impegna ad adottare le misure necessarie per comunicare in modo efficace le proprie norme e procedure al personale interessato.
VII. COMUNICAZIONE
CooperVision incoraggia il dialogo tra la dirigenza e i dipendenti. Il nostro obiettivo è quello di fare in modo che tutti i dipendenti che cercano risposte a domande o desiderano segnalare potenziali casi di violazione legale sappiano a chi rivolgersi per ottenere una risposta soddisfacente e possano intraprendere una tale procedura senza timore di ritorsioni. I dipendenti sono tenuti a segnalare qualsiasi presunto caso di violazione della politica aziendale contattando il Responsabile della Conformità. I dipendenti possono inoltre segnalare potenziali violazioni al proprio manager o alle Risorse Umane.
VII. CONTROLLO E MONITORAGGIO
Nell’ambito della propria Politica globale di conformità, CooperVision si impegna costantemente a garantire il monitoraggio, il controllo e la valutazione del rispetto alle proprie attività di conformità. La natura delle analisi effettuate, così come l’estensione e la frequenza delle attività di monitoraggio, controllo e valutazione varia a seconda di svariati fattori, tra cui i nuovi requisiti normativi, l’evoluzione delle procedure di business e altre considerazioni.
VIII. APPLICAZIONE E INDAGINI
La Politica globale di conformità di CooperVision è volta ad assicurare che i dipendenti comprendano chiaramente le conseguenze associate alla violazione della legge o della politica aziendale e che vengano attuate misure disciplinari appropriate e coerenti. In virtù di tale politica, CooperVision è tenuta a valutare ogni caso e a reagire rapidamente a potenziali violazioni della legge o della politica aziendale, ad adottare le misure disciplinari necessarie, a valutare se la violazione è in parte attribuibile a lacune nelle proprie politiche, procedure o controlli interni e infine ad adottare le misure necessarie per evitare violazioni future.
[1 luglio 2013]